Drąsus žingsnis karjeroje: kaip parašyti laišką žmogui, kurio nepažįstate?

Visos mes turime tikslų – didesnių ar mažesnių, susijusių su karjera, asmeniniu augimu ar tiesiog noru išmokti kažko naujo. Ir kartais, norint tuos tikslus pasiekti, reikia peržengti įprastą pažįstamų ratą. Tenka žengti drąsų žingsnį – parašyti žmogui, kurio nepažįstame asmeniškai. Pirmasis kreipimasis elektroniniu paštu į nepažįstamą žmogų gali kelti nerimą: „O kas, jei nekreips dėmesio?“, „Gal pasirodysiu įkyri, juokinga?“. Tačiau patikėkite, tai yra puikus, nors gal kiek primirštas, būdas atverti naujas duris – gauti vertingą patarimą, užmegzti naudingą pažintį ar net atrasti svajonių darbą.

Tereikia šiek tiek drąsos ir žinojimo, kaip suformuluoti žinutę, kuri sudomintų, o ne atstumtų. Štai keletas patarimų, kaip įveikti jaudulį ir parašyti laišką, kuris paliktų gerą įspūdį.

Kada Verta Ryžtis Tokiam Laiškui?

Priežasčių kreiptis į nepažįstamą žmogų gali būti pačių įvairiausių:

• Galbūt svarstote apie karjeros pokyčius ir norite daugiau sužinoti apie tam tikrą sritį ar įmonę iš ten dirbančio žmogaus?
• Gal ieškote mentoriaus ar tiesiog patarimo iš labiau patyrusio savo srities žinovo?
• Gal domitės konkrečia įmone ir norite pasiteirauti apie galimas (net ir neskelbiamas) darbo vietas?
• Gal norite užmegzti ryšį su potencialiu verslo partneriu ar klientu?
• O gal tiesiog norite susipažinti su įkvepiančiu žmogumi savo profesinėje srityje?

Nepamirškite – daugeliui žmonių malonu, kai domimasi jų patirtimi ir prašoma patarimo. Tad baimė neturėtų jūsų stabdyti. Svarbiausia – gerai apgalvotas ir pagarbus kreipimasis.

Prieš Rašant: Keletas Namų Darbų

Prieš sėsdama rašyti, skirkite kelias minutes apmąstymams:

• Koks mano tikslas? Ko aš siekiu šiuo laišku? Kuo aiškiau sau įvardinsite, ko norite (pvz., gauti informacijos apie įmonės kultūrą, paprašyti 15 minučių virtualaus pokalbio patarimui, pasiteirauti apie laisvas vietas), tuo lengviau bus suformuluoti aiškų prašymą laiške.
• Kas mane sieja su šiuo žmogumi (jei kas nors sieja)? Galbūt radote bendrų pažįstamų per „LinkedIn“? Gal studijavote tame pačiame universitete? O gal tiesiog nuoširdžiai žavitės jo viešais pasisakymais ar nuveiktais darbais? Net mažiausias bendras taškas gali padėti užmegzti šiltesnį ryšį ir padidinti tikimybę sulaukti atsakymo. Pasidomėkite žmogumi, kuriam rašote!

Paveikaus Laiško Struktūra: Ką Ir Kaip Rašyti?

Laiškas turėtų būti trumpas, aiškus ir pagarbus. Atminkite, kad žmogus skirs savo brangaus laiko jį skaitydamas.

1. Prisistatymas: Trumpai ir aiškiai parašykite, kas esate ir ką šiuo metu veikiate (pvz., „Esu [Vardas Pavardė], marketingo specialistė, šiuo metu ieškanti naujų iššūkių [Sritis] srityje.“).
2. Sąsajos Paminėjimas (jei radote): Nurodykite, kaip radote šį žmogų arba kas jus sieja (pvz., „Mus supažindino [Vardas Pavardė]“, „Pastebėjau, kad taip pat baigėte [Universiteto pavadinimas]“, „Su dideliu susidomėjimu perskaičiau Jūsų straipsnį apie…“).
3. Kreipimosi Esmė: Mandagiai ir konkrečiai paaiškinkite, kodėl rašote būtent šiam žmogui ir kaip, jūsų manymu, jis galėtų padėti (pvz., „Žaviuosi Jūsų pasiekimais [Srityje] ir norėčiau pasiteirauti apie Jūsų patirtį“, „Kadangi svarstau apie karjeros galimybes [Įmonės pavadinimas], būčiau dėkinga už Jūsų įžvalgas apie darbo kultūrą.“).
4. Konkretus Prašymas (Kvietimas Veikti): Aiškiai įvardinkite, ko tikitės. Neapsiribokite abstrakčiu „gal galėtumėte padėti?“. Pavyzdžiui:
   • „Gal galėtumėte atsakyti į kelis mano klausimus el. paštu?“
   • „Galbūt rastumėte 15-20 minučių trumpam virtualiam pokalbiui Jums patogiu metu?“
   • „Būčiau dėkinga, jei galėtumėte pasidalinti kontaktais specialisto, atsakingo už [Sritis] Jūsų įmonėje.“
5. Pasiūlymas Dėl Laiko (jei prašote pokalbio): Kad išvengtumėte ilgo derinimo, galite iškart pasiūlyti kelis jums tinkančius laiko variantus arba parašyti bendrai (pvz., „Galėčiau prisitaikyti prie Jūsų grafiko antradienį arba ketvirtadienį po pietų.“).

Temos Eilutė – Raktas Į Atidarytą Laišką

Nepamirškite temos eilutės – ji turi būti aiški ir informatyvi. Keletas idėjų:

• Jei turite bendrą kontaktą: „[Bendro kontakto vardas] rekomendacija / Dėl [Jūsų vardas]“
• Jei domitės jo darbu: „Klausimas dėl Jūsų patirties / straipsnio apie [Tema]“
• Jei kreipiatės dėl informacijos/patarimo: „Prašymas pasidalinti patirtimi / Trumpas klausimas dėl [Sritis]“
• Jei domitės darbu įmonėje: „Domina karjeros galimybės [Įmonės pavadinimas] / Klausimas dėl [Pareigų pavadinimas]“

Būkite Realistiški Ir Kantrūs

Išsiuntus laišką, nesitikėkite žaibiškos reakcijos. Žmonės būna užsiėmę. Duokite bent savaitę laiko atsakymui. Jei atsakymo nėra, galite mandagiai priminti, atsakydama į savo pirmąjį laišką (kad visas susirašinėjimas būtų vienoje vietoje). Jei ir po priminimo tylu – nenusiminkite ir paleiskite. Tiesiog ieškokite kito kontakto.

Jei pavyksta susitarti dėl pokalbio, atminkite, kad tai pirmiausia yra galimybė gauti informacijos, o ne garantuotas darbo pasiūlymas. Eikite atvira širdimi, pasiruošusi klausytis ir mokytis. Jei pokalbis atvers kitas duris – tai bus puiki papildoma nauda.

Nepamirškite Padėkoti

Po bet kokio kontakto – ar tai būtų atsakymas el. paštu, ar pokalbis gyvai/virtualiai – visada per 24 valandas parašykite trumpą padėkos laišką. Padėkokite už skirtą laiką, pasidalintą informaciją ar patarimus. Tai ne tik elementarus mandagumas, bet ir būdas palikti gerą įspūdį bei išsaugoti užmegztą ryšį ateičiai.

Taigi, nebijokite žengti pirmo žingsnio! Gerai apgalvotas, pagarbus ir nuoširdus kreipimasis į nepažįstamą žmogų gali tapti sėkmingo jūsų karjeros posūkio pradžia.